የአነስተኛ ቢዝነስ ፋይናንስዎን እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማስተዳደር እንደሚቻል » እንደ የራስዎ አለቃ ስኬታማ ይሁኑ

ንግድዎን የጀመሩት ለአንድ የተወሰነ ምርት ወይም አገልግሎት ፍቅር ስላሎት ነው…የንግዱን የፋይናንስ ገጽታ ማስተዳደር ስለምትወዱ አይደለም። ሆኖም እያንዳንዱ የንግድ ድርጅት ባለቤት ማደግ እና ማደግ ከፈለገ እንዴት አነስተኛ የንግድ ስራ ገንዘባቸውን እንደሚያስተዳድር መማር አለበት። ዛሬ እርስዎን በእጅጉ የሚረዱዎትን ሶስት ምክሮችን አካፍላለሁ።

የንግድ ሥራ ፋይናንስ ማለት ንግድዎን ለመጀመር፣ ለማስኬድ ወይም ለማስፋት የሚያስፈልግዎ ገንዘብ ተብሎ ይገለጻል። ሁልጊዜም ገንዘብ (ለምሳሌ ከሸቀጦች እና አገልግሎቶች ሽያጭ፣ ብድሮች እና ስጦታዎች) እና ገንዘብ ይወጣል (ለምሳሌ ለአቅራቢዎች፣ ለደመወዝ ክፍያ እና ለብድር ክፍያ)። የእርስዎን አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስ እንዴት እንደሚያስተዳድሩ የሚወስነው ንግድዎ በሚቀጥለው ዓመት መድረሱን ወይም አለመሆኑን ይወስናል።

በእኛ ላይ እያንዣበበ ያለው የኢኮኖሚ ውድቀት ስጋት፣ ብዙ አነስተኛ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች የፋይናንስ ሁኔታቸውን ለማሻሻል ምን ማድረግ እንደሚችሉ እያሰቡ እንደሆነ አውቃለሁ። ይህንን ለማድረግ በጣም ጥሩ ከሆኑ መንገዶች አንዱ ለገንዘብ አያያዝዎ ትኩረት በመስጠት ነው። የእርስዎን አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስ እንዴት በተሻለ ሁኔታ ማስተዳደር እንደሚችሉ እያሰቡ ከሆነ፣ ለኔ ምክር ያንብቡ።

የአነስተኛ ንግድ ፋይናንስዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር 3 ምክሮች

ስለ አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስ ብዙ ማለት ይቻላል. ይህ መጣጥፍ ነገሩን ብቻ ቢያሳልፍም፣ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ሊያስታውሷቸው የሚገቡ ሦስት በጣም አስፈላጊ ነገሮች ናቸው ብዬ አምናለሁ።

1. ለእርዳታ ይድረሱ

በመጀመሪያ ማወቅ ያለብዎት ነገር ቢኖር አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስዎን ሲቆጣጠሩ ብቻዎን መሄድ የለብዎትም። ለእርዳታ ማግኘት ይችላሉ እና ይገባዎታል። ከኤክስፐርት የውጭ እርዳታ ላለማግኘት የቢዝነስ ፋይናንስ በጣም አስፈላጊ ነው.

የሚቀጥሩት ሰው በብዙ ነገሮች ላይ ይወሰናል፣ ይህም ንግድዎ ምን ያህል ትልቅ እንደሆነ፣ ግብሮችዎ ምን ያህል ውስብስብ እንደሆኑ እና በጣም እርዳታ በሚፈልጉባቸው ልዩ ቦታዎች ላይ ጨምሮ። አንዳንድ አማራጮች ያካትቱ፡

• መጽሐፍ ያዥ፡ ደብተር ያዥ በንግድዎ ውስጥ ያሉ የገንዘብ ልውውጦችን ያስኬዳል እና ይመዘግባል። ይህ ሽያጮችን እና ወጪዎችን መመዝገብ፣ የባንክ ሂሳቦችን ማስታረቅ፣ ሂሳቦችን መክፈል፣ ደረሰኞችን መላክ፣ የእቃ ዝርዝር መከታተል እና እንደ የግዢ ደረሰኝ ያሉ ሰነዶችን መያዝን ሊያካትት ይችላል። ጥሩ መዝገብ ያዥ እንደ ወርሃዊ ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫ፣ ቀሪ ሂሳብ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ያሉ ጥቂት መሰረታዊ የፋይናንስ ሪፖርቶችን ያቀርባል።
• ሲፒኤ፡ የተረጋገጠ የህዝብ አካውንታንት (ሲፒኤ) በስቴት ፈቃድ ያለው የሂሳብ ባለሙያ ነው። በተለምዶ በሂሳብ አያያዝ እና በታክስ ጉዳዮች ላይ ያተኩራሉ፣የፋይናንሺያል መዝገቦችን መያዝ እና መፈተሽ፣የሂሳብ መግለጫዎችን ማዘጋጀት፣የታክስ ህጎችን መከበራቸውን ማረጋገጥ እና ታክስ ማዘጋጀት እና ማስገባትን ጨምሮ። የሂሳብ ባለሙያን ስለመምረጥ ጠቃሚ ምክሮችን ይመልከቱ ይህ ዓምድ.
• ሲ.ኤፍ. ኦ: ዋና የፋይናንስ ኦፊሰር (ሲኤፍኦ) በአጠቃላይ የፋይናንስ አስተዳደር እና የፋይናንስ ስትራቴጂ ላይ ያተኩራል። የፋይናንስ ግቦችን ለማውጣት፣ የፋይናንስ ውሳኔዎችን ለማድረግ፣ በጀት እና ትንበያዎችን ለማዘጋጀት፣ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ለማቋቋም እና የፋይናንስ አፈጻጸምን እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ለማቀድ መመሪያ ይሰጣሉ።

በዕለታዊ ግብይቶች፣ የፋይናንስ አጠቃላይ እይታዎች እና ግብሮች ወይም የፋይናንሺያል ስትራቴጂዎች ላይ እገዛ ከፈለጋችሁ እርዳታ ማግኘት ትችላላችሁ። እና ያስታውሱ፣ ለእነዚህ ሚናዎች የሙሉ ጊዜ ቦታ መፍጠር አያስፈልግዎትም – ሁልጊዜ እንደ ፍላጎቶችዎ ገንዘብ ማውጣት ይችላሉ።

2. ክሬዲትዎን በጭራሽ ችላ አይበሉ

እንደ የንግድ ድርጅት ባለቤት ለሁለት አይነት ክሬዲት ትኩረት መስጠት አለቦት፡የእርስዎ የግል ክሬዲት እና የንግድዎ ክሬዲት። በአጠቃላይ በሁለቱ መካከል ግልጽ የሆነ ልዩነት ሊኖርህ ይገባል. ነገር ግን፣ የእርስዎ ንግድ እና የግል ክሬዲት በተወሰነ ደረጃ እንደተገናኙ ሊቆዩ ይችላሉ፣ ለዚህም ነው ሁለቱንም መንከባከብ ያለብዎት።

የእርስዎ የግል ክሬዲት በእርስዎ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር ከእርስዎ ጋር የተገናኘ እና ከ300 እስከ 850 ባለው የብድር ነጥብ ተጠቃልሏል። ውጤቶች ይተረጎማሉ:

• ከ 579 በታች: ድሆች
• 580-669፡ ፍትሃዊ
• 670-739፡- ጥሩ
• 740-799፡- በጣም ጥሩ
• 800-850፡ በጣም ጥሩ

ይህ በእንዲህ እንዳለ፣ የንግድዎ ክሬዲት በእርስዎ EIN (የአሰሪ መለያ ቁጥር) ወይም በታክስ መታወቂያ ቁጥር ከእርስዎ ጋር ተገናኝቷል። ለንግድ ስራ ክሬዲት ምንም አይነት የውጤት አሰጣጥ ስርዓት የለም፣ ነገር ግን ተመሳሳይ ነገሮች ክሬዲትዎ እንዴት እንደሚታይ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፣ ሂሳቦችዎን እንዴት እንደሚከፍሉ እና ምን ያህል ዕዳ እንደሚሸከሙ ጨምሮ።

እንደ ትንሽ የንግድ ሥራ ባለቤት፣ የእርስዎን የተለየ የንግድ ክሬዲት ሲመሰርቱ የእርስዎን የግል ክሬዲት መጠበቅ የእርስዎ ምርጫ ነው። ሁለቱን ሲለያዩ የእርስዎን አነስተኛ የንግድ ፋይናንስ ማስተዳደር በጣም ቀላል ይሆናል! ስለዚህ የንግድ ብድርን ስለመገንባት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ

• ንግድዎን እንደ ብቸኛ ባለቤትነት፣ ኮርፖሬሽን፣ ሽርክና ወይም ተጠያቂነት ያለው ኩባንያ በሕጋዊ መንገድ ይመሰርቱ።
• ለንግድዎ ህጋዊ ስም ይፍጠሩ።
• የንግድ ስልክ ቁጥር ያዘጋጁ።
• ንግድዎን ከስቴት ፀሐፊዎ ጋር ያስመዝግቡ።
• የአሰሪ መለያ ቁጥር (EIN) ያግኙ።
• የንግድ ባንክ መለያ ይክፈቱ።
• ከአቅራቢዎች ጋር ግንኙነቶችን ይገንቡ።
• የንግድ ክሬዲት ካርድ ያግኙ እና ይጠቀሙ።
• ዕዳዎችዎን በደንብ ማከናወን እንደሚችሉ ለማሳየት ሂሳቦችዎን አስቀድመው ይክፈሉ እና ብዙ ጊዜ።

3. በጥሬ ገንዘብ ፍሰት ስትራቴጂክ ይሁኑ

አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስን በሚቆጣጠሩበት ጊዜ ስለ የገንዘብ ፍሰትዎ – ወደ ንግድዎ ስለሚመጣው ገንዘብ እና ስለሚወጣው ገንዘብ ስትራቴጂክ መሆን ያስፈልግዎታል።

ወደ ንግድዎ ከሚመጣው ገንዘብ አንጻር የሚከተለውን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ-

• ለፈጣን ወይም ለፈጣን ክፍያዎች ማበረታቻዎችን ማቅረብ።
• የቅድመ ክፍያ ሽልማቶችን እና ጥቅሞችን መስጠት።
• ከዋጋ ግሽበት ጋር ለመራመድ የዋጋ ጭማሪ።
• ተጨማሪ የገቢ ምንጮችን መፍጠር.

ከንግድዎ ከሚወጣው ገንዘብ አንጻር ወጪዎትን የሚቀንሱባቸውን መንገዶች ይፈልጉ። ለምሳሌ፣ የሚቀጥሩት ሰው እንዴት እና እንዴት እንደሆነ ለማየት በንግድዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የስራ መደቦች መመልከት ይፈልጉ ይሆናል። ሊጠይቋቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ጥያቄዎች፡-

• ይህ ሰው ዋጋ እየሰጠ ነው?
• ምን ያህል ነው የሚሰሩት። በእውነት ወጪ?
• የማደግ አቅማቸው ምን ያህል ነው?
• በምትኩ ይህን ሥራ ወደ ውጭ መላክ ይቻላል?

እንደ ንግድ ሥራ ባለቤት፣ እነዚያ ለመመለስ ከባድ ጥያቄዎች ናቸው፣ ነገር ግን ቅልጥፍናን ለማስወገድ (እና እስከዚያው ድረስ ወጪዎችን ለመቆጠብ) ሊረዱዎት ይችላሉ።

ከሠራተኞች ወጪዎች በተጨማሪ፣ ለሻጭ ወጪዎች እና ያ በገንዘብ ፍሰትዎ ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ትኩረት መስጠት አለብዎት። ለምሳሌ፣ ለሻጭ አስቀድመው ከከፈሉ ነገር ግን በጭነቱ ላይ መዘግየቶች ካሉ (እንደ ዓለም አቀፍ ወረርሽኝ ጊዜ) ያለ ገንዘቡ ተቀምጠዋል። ወይም ለሳምንታት እና አንዳንዴም ለወራት ክምችት. እያንዳንዱ የንግድዎ አካል በገንዘብ ፍሰት ላይ እንዴት ተጽእኖ እንደሚያሳድር መረዳቱ የእርስዎን አነስተኛ የንግድ ሥራ ፋይናንስ በተሻለ ሁኔታ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።

የእርስዎ አነስተኛ የንግድ ፋይናንስ ምክሮች

ስለ አነስተኛ ቢዝነስ ፋይናንስ ማለት የምችለው ብዙ ነገር አለ ነገር ግን እነዚህ ሶስት እቃዎች በሚቀጥለው የኢኮኖሚ ውድቀት ስንሽኮረኮሩ የትናንሽ ነጋዴዎች ባለቤቶች ትኩረት ሊሰጡ ይገባል ብዬ ከምገምተው አንጻር እዚህ ደረጃ ላይ ይገኛሉ። ንግድዎን የረዱ ሌሎች አነስተኛ የንግድ ፋይናንስ ምክሮች ካሉዎት እነሱን መስማት እፈልጋለሁ! እባኮትን ከዚህ በታች አስተያየት በመለጠፍ ከማህበረሰቡ ጋር ያካፍሏቸው።